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富士通ソーシアルサイエンスラボラトリ

Japan

メール誤送信防止製品
SHieldMailChecker(シールドメールチェッカー)
機能一覧

  1. SHieldMailChecker新機能・強化機能(2011年11月8日掲載)
  2. 送信確認機能
  3. 宛先確認機能
  4. ルールによるチェック機能
  5. 統制機能

SHieldMailChecker新機能・強化機能(2011年11月8日掲載)

機能 詳細
添付ファイル確認
  • メール送信確認画面に添付ファイル名を一覧表示
  • 送信確認画面から、添付ファイルを開いて内容確認
    暗号化された添付ファイルの内容確認
    (添付ファイルの形式に合わせたアプリケーションソフトウェアが必要です)
  • ポリシールールの設定で、添付ファイル確認(オープン)の強制可能
  • 添付ファイルのサイズ制限
メーリングリスト確認 社外メンバーが含まれるメーリングリストの命名規約を事前に指定し、メール送信時に、社外メンバーが含まれることの注意を喚起。
  • メールアドレスの正規表現による指定が可能
本文確認機能 宛先間違いを防止。
  • メール送信確認画面で本文の確認が可能
    目視による宛先との対応チェックが可能
解析処理改善
  • 引用文の分離解析により、適切な警告メッセージを表示
性能改善
  • 処理最適化により、新機能を追加しながらも、従来と同等のレスポンスを実現
インストーラ 大量のクライアントへの展開を効率化。
  • コマンド方式によるインストールのサポート

送信確認機能

機能 詳細
送信時の確認 効果的なタイミングで確認。
  • メール内容を把握している送信者自身が確認
  • メールソフトでの送信操作直後に確認
送信確認の強制
  • 全てのチェックボックスがチェックされるまで、送信を許可しない
送信リスクを見やすく表示
  • 件名確認機能
  • 添付ファイル名確認機能
  • 宛先確認機能
  • ルールによるチェック機能
確認不要の設定 確認の必要/不要な条件を設定可能。
【条件例】
  • メール送信時は必ず確認画面を表示し、確認後に送信可
  • 宛先が社内のみの場合は、確認画面を表示せずに送信
  • 宛先が社内のみで、かつファイル添付のない場合は、確認画面を表示せずに送信

宛先確認機能

機能 詳細
組織内/外の区別 組織内/組織外を区別して、宛先を表示。
  • 組織内ドメインを複数指定可(関連会社、等)
  • 意図せずに組織外へ送信することを防止
所属組織による分類・整理 ドメインごとに分類・整理して、宛先を表示。
  • 異なる組織の同じ名前の人を、一目で区別可能(A社の田中さんとB社の田中さん、等)
  • ドメインに対応する組織名リストを用意すれば、更に視認性を向上
注意・警告リスト 注意すべき宛先には、更に注意を喚起。
  • 宛先の注意リスト・警告リストを、管理者が設定可能
自動学習ホワイトリスト
[特許出願済]
最近よく送った宛先には自動的にチェックマークを表示(利用選択可)。
  • 普段あまり送らない宛先は、特に重点的なチェックを強制
  • 利用者の利便を補い、チェックのマンネリ化を低減

ルールによるチェック機能

機能 詳細
柔軟なルール設定 組織に必要なルールを柔軟に設定可能。
  • ルールを組み合わせてルールを作成可能
  • 警告メッセージを自由に設定可能
件名チェック
  • 「社外秘」、「見積」、「損益」、「人事」等、重要キーワードを指定可能(正規表現可)
  • 件名の記入もれをチェック可能
本文チェック
  • 「社外秘」、「見積」、「損益」、「人事」等、重要キーワードを指定可能(正規表現可)
添付ファイル名チェック
  • 「社外秘」、「見積」、「損益」、「人事」等、重要キーワードを指定可能(正規表現可)
  • 特定の拡張子を指定可能(実行型ファイルの添付禁止、等)
  • 添付の有無をチェック可能
宛先チェック
  • 組織外宛先、組織内宛先をチェック可能
  • To、Cc、Bccごとの宛先件数をチェック可能(To/CcからBccへの変更を促す、等)
  • 特定宛先をチェック可能
送信禁止設定 チェックルールに該当する際に、確認を促すだけでなく、送信を禁止することが可能。

統制機能

機能 詳細
ポリシーの強制 管理者がルールを作成して配布。
  • 統一ポリシーによる運用
  • 利用者の学習効果
ポリシー配布 2つのポリシー配布方法。
  • インストールモジュールと一緒にポリシーを配布し、インストール時に自動的に配置
  • 大規模な組織では、RSSを利用したポリシー配信が可能(要Webサーバ)
確認もれの防止
[特許出願済]
SHieldMailCheckerの利用をゲートウェイでチェック(要オプション)。
  • SHieldMailCheckerでチェックされたメールのみを社外送信許可
  • 新規PC導入時等の設定漏れを防止

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