よくあるご質問 PerfectStation（Faxシステム）

1. PrefectStation基本機能一覧
2. PerfectStation追加すべき機能一覧
3. OCRについて
4. 環境の対応
5. その他質問

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1.PerfectStation基本機能一覧

自動Fax受信機能

ポート(Dチャネル)を監視し、Faxの受信時に自動で各種プロセスを立上げます。
なお、受信したFaxはTIFFイメージで出力され、同イメージの生成はFaxボード内で行われサーバの負荷は非常に低いものとなります。

自動Fax送信機能

指定のディレクトリに"TIFFイメージ"と"送信先情報TEXT"が配置されたかを監視します。
両ファイルが発見された場合、送信コマンドを生成し実行します。
送信機能はTIFFイメージのパスと送信先電番を引数としたコマンドからも利用できます。

PDF -> TIFF変換機能

送信イメージがPDFであった場合に限り、自動でTIFFイメージへ変換します。
"自動送信"および"送信機能"が立ち上げるプロセス内で自動的に判断し起動します。

自動リトライ機能

環境設定ファイルで設定された回数だけ、送信リトライを行います。

ポートバランス機能

Fax送信時に空いているポート(Dチャネル)を探し利用する機能です。
搭載するFaxボードの枚数が増えた場合でもポートバランスを保障します。
なお、受信時のポートバランスについては、NTT殿が提供する"代表取扱いサービス"(月額費無料)をご契約頂くことで実現できます。

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2.PerfectStationで追加すべき機能一覧

結果確認画面

送信結果・受信結果・サーバ稼動状況の確認画面です。
WebサーバをPerfectStationサーバ内、または別サーバで構築し、ブラウザから結果参照を行えるようにします。
運用上必須機能となりますので、当社または、別ベンダー様で開発が必要です。
(注)画面はPerfectStationから出力される"ログ"、"OCR認識結果XML"、"送受信TIFFイメージ"を元に構成します。

ホスト連携機能

業務ホストとの連携機能です。主に送信依頼の取得(受け取り)に関するI/F、受信結果の提供が必要となります。
なお、PerfectStationの基本機能では、送信機能はPerfectStationサーバの所定ディレクトリにファイルを配置することで実現され、受信機能はPerfectStationの所定ディレクトリにTIFFおよびXMLファイル(OCR認識結果)がユニークなファイル名で自動生成されます。

オーバーレイ生成機能

業務ホストから提供されるテキストデータ(CSVなど)を所定のレイアウトに埋め込み送信する場合に必要となります。
当社ではInterStage ListCreatorを利用し、当機能を実現します。
なお、オーバーレイ帳票定義(レイアウト設計)は別途作成が必要となります。

冗長構成に関する機能

PerfectStationを並列稼動させる場合や、コールドスタンバイを用意する場合などに必要となります。
並列稼動の場合は共有ディスク装置の配置と、該当構成での無停止稼動を実現する機能開発が必要となります。
コールドスタンバイの場合はサーバ停止時の業務切替機能の開発が必要となります。
また、これら構成に該当しない場合も復旧後のサービス再開をサポートする機能が必要となります。

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3.OCRについて

OCRの認識

PerfectStationのOCRエンジンが認識できる文字種は"数字","記号","アルファベット(大文字)","ひらがな","かたかな","漢字(第1・第2水準)"があります。
認識率は、帳票のチューンナップや認識する文字種、記入者の文字、Fax画質など様々な要因により変化します。
参考までに弊社実測値ではマーク=100%数字=99.6%漢字・ひらがな=96.4%となっております。

帳票の制約

OCR可能な帳票には、いくつかの制約があります。

1. 帳票には必ず、位置基準マークと帳票IDが割り振られていなければならない
2. 用紙サイズが異なる帳票の同時運用はできない。同じ用紙サイズであっても、位置基準マークと帳票IDの記述位置は同一でなければならない。
3. 認識する項目にはそれぞれ最小サイズが規定されている。(詳細はOCRエンジンの仕様書に記載)
4. 1帳票内に設定できるフィールドは最大960となっている。

帳票定義

PerfectStationが帳票をOCR処理するためには、帳票定義ファイルが必要となります。
帳票定義作成は5帳票まで無料で対応させて頂き、6帳票目から別途作成費用を頂きます。
なお、顧客側での帳票定義ファイルを作成はできません。作成頂けない理由は、作成ツールの提供がライセンス契約上ご提供できないためです。

認識結果の出力

OCR認識結果の出力形式はXMLファイルです。
認識結果XMLでは、認識した項目毎に認識結果(第1候補文字)と、それに続く候補文字が全て記述されております。

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4.環境の対応

Linuxへの対応

Fax送受信機能に限定して開発を検討中です。OCRのご提供は予定しておりません。

Windowsへの対応

Windows対応は検討しておりません。
PerfectStationではSolarisを利用した高速処理・高可用を大きな特長として挙げております。

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5.その他質問

スケジュール

PerfectStation導入までのスケジュールは最低6ヶ月となります。
SA 0.5ヶ月 / UI 1ヶ月 / PG 1.5ヶ月 / ST 1.5ヶ月 / OT 1.5ヶ月  計6ヶ月

価格

PerfectStationの最小構成価格はハードウェア・パッケージ・サービス込みの標準価格ベースで1500万円(税別)からとなります。
お見積り時の平均的な価格は3000万円(税別)程度となります。

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